‘প্রতিবেদন’ শব্দটি এসেছে ইংরেজি “Report” শব্দ থেকে, যার অর্থ হলো সমাচার, বিবৃতি বা বিবরণী।
নির্দিষ্ট কোনো বিষয়ের উপর বিস্তারিত তথ্য সংগ্রহ, বিশ্লেষণ ও উপস্থাপনের মাধ্যমে কর্তৃপক্ষের কাছে একটি গোছানো বিবরণ উপস্থাপন করাই হচ্ছে প্রতিবেদন।
সংক্ষেপে, তথ্যনির্ভর, গঠনমূলক ও উদ্দেশ্যমূলক উপস্থাপনাই প্রতিবেদন।
প্রতিবেদন কত প্রকার?
প্রতিবেদনের নির্দিষ্ট শ্রেণিবিভাগ না থাকলেও প্রেক্ষাপট অনুসারে এগুলোকে বিভিন্ন ধরনের মধ্যে ভাগ করা যায়।
১. সংবাদ প্রতিবেদন
সংবাদ মাধ্যম বা গণমাধ্যমে প্রকাশের জন্য তৈরি হয়। এটি ঘটনার তাৎক্ষণিক প্রতিবেদন।
২. প্রাতিষ্ঠানিক/দাপ্তরিক প্রতিবেদন
প্রাতিষ্ঠানিক বা সরকারি-বেসরকারি দপ্তরের প্রয়োজন অনুযায়ী তৈরি হয়।
এর আরও দুইটি উপপ্রকার রয়েছে:
- তদন্ত প্রতিবেদন: কোনো বিশেষ ঘটনা বা সমস্যা তদন্ত করে তৈরি করা হয়।
- কারিগরি প্রতিবেদন: প্রকল্প, প্রযুক্তি, খরচ ও সম্ভাব্যতা নিয়ে বিশ্লেষণভিত্তিক প্রতিবেদন।
বাংলায় প্রতিবেদন লেখার নিয়ম ২০২৫
একটি আদর্শ প্রতিবেদন লেখার জন্য নিচের মৌলিক অংশগুলো অবশ্যই থাকতে হবে:
- শিরোনাম – বিষয়ভিত্তিক, তথ্যবহুল ও সংক্ষিপ্ত
- প্রতিবেদকের নাম – প্রতিবেদকের নাম উল্লেখ থাকতে হবে
- স্থান – প্রতিবেদন যেখান থেকে তৈরি করা হয়েছে তার নাম
- তারিখ – প্রতিবেদন প্রস্তুতের নির্দিষ্ট তারিখ
প্রতিবেদন লেখার কাঠামো (ফরম্যাট)
পত্রিকায় প্রকাশের উপযোগী প্রতিবেদন
- শিরোনাম: নির্দিষ্ট ও পরিষ্কার শিরোনাম
- প্রতিবেদন: আবেগমুক্ত, তথ্যসমৃদ্ধ, নিরপেক্ষ ভাষায় লেখা প্রতিবেদন
- প্রতিবেদকের নাম:
- স্থান:
- তারিখ:
সংবাদ প্রতিবেদন কাঠামো
শিরোনাম:
প্রতিবেদন:
প্রতিবেদকের নাম:
ঠিকানা:
সময়:
তারিখ:
প্রতিষ্ঠানিক বা দাপ্তরিক প্রতিবেদন
- শিরোনাম:
- প্রতিবেদন:
- প্রতিবেদকের নাম:
- স্থান:
- তারিখ:
প্রতিবেদন লেখার বৈশিষ্ট্য
একটি ভালো মানের প্রতিবেদন কিছু নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য বহন করে, যেমন:
- আকর্ষণীয় ও বিষয়ভিত্তিক শিরোনাম
- তথ্যসমৃদ্ধ, নির্ভুল ও নিরপেক্ষ উপস্থাপনা
- ভাষা হবে সহজ, প্রাঞ্জল ও সাবলীল
- তথ্যের মধ্যে থাকবে সংগতি ও সম্পূর্ণতা
- মতামত, সুপারিশ বা পূর্বানুমান যতদূর সম্ভব পরিহার করতে হবে
- প্রতিবেদনের মূল অংশের সঙ্গে শিরোনামের সাযুজ্য বজায় রাখতে হবে
শেষ কথা ,
বাংলায় প্রতিবেদন লেখা শুধু পরীক্ষার প্রস্তুতির জন্য নয়, প্রাতিষ্ঠানিক বা সাংবাদিকতা ক্ষেত্রেও অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। উপযুক্ত কাঠামো ও নিয়ম মেনে লেখা একটি প্রতিবেদন পাঠকের কাছে স্পষ্ট বার্তা পৌঁছে দিতে পারে।
এই গাইডলাইন অনুসরণ করে আপনি সহজেই যে কোনো বিষয় নিয়ে একটি কার্যকর ও মানসম্মত প্রতিবেদন প্রস্তুত করতে পারবেন।
